Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable y alcance

La plataforma se encuentra en etapa beta. El organizador que crea cada partido administra la información de sus participantes y debe usarla exclusivamente para ese evento. Antes del lanzamiento comercial se publicará la identidad empresarial y el canal formal de privacidad.

2. Datos que pueden recopilarse

Nombre, nombre preferido, celular, posición, tarifa, estado de pago, cédula cuando la sede la exija, placa del vehículo, información de acompañantes, comprobantes de pago y decisiones relacionadas con asistencia y equipos.

3. Finalidades

• Registrar la asistencia y administrar cupos o lista de espera.
• Controlar pagos, tarifas y saldos relacionados con el partido.
• Preparar equipos, alineaciones y comunicaciones por WhatsApp.
• Elaborar listas de acceso solicitadas por la cancha o el club.
• Gestionar acompañantes, vehículos y parqueaderos.

Los datos no deben utilizarse para publicidad, venderse ni compartirse con terceros ajenos al partido.

4. Quién puede verlos

Los datos completos están disponibles únicamente para los administradores autorizados del partido. La lista pública muestra solo la información necesaria para identificar cupos. Cuando una sede exige una lista de ingreso, el organizador puede compartir nombre, documento, acompañantes y placa con el personal encargado del acceso. Los comprobantes de pago no aparecen en la lista pública y solo pueden abrirse desde el acceso privado de administración.

5. Conservación y seguridad

La información debe conservarse solo mientras sea necesaria para el partido, resolver pagos o atender reclamaciones. Los administradores deben proteger sus accesos y cualquier respaldo descargado. La beta implementa sesiones privadas, bloqueo por intentos fallidos y enlaces personales para la gestión de los datos.

6. Derechos del titular

Cada participante puede consultar o corregir sus datos desde su enlace personal, liberar su cupo o usar la opción “Eliminar mis datos de este partido”. También puede solicitar al organizador la corrección, actualización o eliminación de la información.

7. Autorización

Al marcar la casilla de autorización antes de inscribirse, el jugador manifiesta que conoce estas finalidades y autoriza el tratamiento de los datos suministrados. La autorización queda registrada con fecha y versión de esta política.